3 MINUTEN LEZEN · STAP VOOR STAP
Bepaal wanneer je boekbaar bent
Plan je rooster per week, ook vooruit, en houd ruimte vrij voor pauzes, vrije dagen en andere plannen.
Plan je rooster
Het rooster bepaalt de basis voor je beschikbaarheid. De agenda houdt daarnaast rekening met afspraken en geblokkeerde tijd.
- Open Instellingen → Rooster. Je ziet per week alle collega's met hun werktijden per dag.
- Klik op een dag en typ de tijden, bijvoorbeeld 9-17 of 930-1730. Met Tijden toevoegen plan je een dag met pauze, zoals 9-12 en 13-17. Een veelgebruikte tijd kies je met één klik.
- Vink Elke week herhalen aan als de tijden elke week terugkomen, eventueel tot een datum. Laat het uit voor één losse dag.
- Wijzig je een dag uit een vast rooster? Kies dan Alleen deze dag, bijvoorbeeld voor een vrije dag, of Deze en volgende als je rooster vanaf dan verandert. Afwijkende dagen later op diezelfde weekdag krijgen dan ook de nieuwe tijden.
- Met Kopieer deze week neem je een week over in de komende weken, voor het hele team of één collega.
Houd tijd vrij
Gebruik een blokkeringsperiode voor tijd waarop je niet geboekt wilt worden, bijvoorbeeld een lunchpauze of vrije middag. Een blokkeringsperiode kan ook wekelijks terugkeren. Controleer de medewerker, tijden en eventuele herhaling voordat je opslaat.
Controleer beschikbare momenten
Open je boekingspagina en kies een behandeling. De beschikbare momenten hangen af van het werkrooster, bestaande afspraken, geblokkeerde tijd en de duur van de gekozen behandeling. Een lange behandeling past dus niet in iedere vrije plek.